REGLAMENTO DE LA CARRERA DE MONTAÑA TRANSVULCANIA 2009

Art. 1 – Organización.

La carrera de montaña TRANSVULCANIA 2009 está organizada por el Área de Medio Ambiente del Cabildo Insular de La Palma, con la colaboración de la Consejería de Deportes y diferentes instituciones y patrocinadores.

Art. 2 – Prueba.

La TRANSVULCANIA 2009 es una carrera de montaña que cruza la isla de La Palma a través de dos senderos de Gran Recorrido (el GR 130 y el GR 131) con salida en el Faro de Fuencaliente y llegada en Los Llanos de Aridane para la Ultramaratón de 83 kilómetros, y salida en el Faro de Fuencaliente y llegada en el Refugio de El Pilar para la Mediamaratón de 26 kilómetros.
La prueba se disputará el día 25 de Julio de 2009 a partir de las 6 horas.

Art. 3 – Reglamento.

El presente reglamento será de estricto cumplimiento para todos los participantes en la TRANSVULCANIA 2009. Cualquier incidencia no recogida en el mismo, será resuelta por el Jurado de la TRANSVULCANIA 09, compuesto por un Director de Carrera, un Miembro de la Organización, un Representante de los Corredores, un Miembro de la Federación Canaria de Montañismo y un Funcionario del Cabildo de La Palma.

Participación

• La participación estará abierta a todos aquellos corredores que formalicen correctamente la inscripción. Además deberán presentar el justificante bancario de ingreso de la prueba (detallado más adelante) así como un CERTIFICADO MÉDICO específico cumplimentado por un médico colegiado que puede descargarse en la página web oficial de la carrera, y un DESCARGO DE RESPONSABILIDAD facilitado por la Organización rellenado y firmado en el momento de la entrega de dorsales.

• Los participantes deberán respetar el medio en el que se realiza la prueba y mantener limpio el entorno de la misma. Para ello deberán comer y beber SIN DEJAR NINGUN ENVASE FUERA DE LOS RECIPIENTES habilitados para tal uso. El incumplimiento de este punto implicaría su descalificación.

• No se permitirá la participación de menores de edad.

• Se trata de una prueba de gran fondo por montaña, por lo que recomendamos una buena forma física, ya que se superan desniveles considerables, transcurriendo la carrera por terreno muy técnico.

• Está totalmente prohibido recibir ayuda externa o avituallamiento durante el desarrollo de la prueba fuera de los puntos dispuestos por la Organización. Asimismo, está prohibido ir acompañado de otras personas que no sean participantes inscritos en la prueba.

• Los dorsales se entregarán el día 24 de Julio en el lugar y horario designados por la Organización, debiendo presentar los participantes el justificante de ingreso, el Certificado Médico específico, el Descargo de Responsabilidad completado y el DNI o cualquier otro documento legal identificativo. EL DIA DE LA CARRERA NO SE PODRAN RECOGER LOS DORSALES.

• Dichos dorsales deberán llevarse en todo momento en un lugar visible, no pudiendo ser recortados, doblados ni modificados. En el dorsal irá impreso el número de teléfono del Dispositivo de Emergencias de la prueba, así como el del 112 en caso de que no haya cobertura en el momento de realizar la llamada.

La Carrera

• La distancia aproximada de la carrera es de 83,3 km., con un desnivel acumulado de 8.525 metros (4.415 ascendentes y 4.110 descendentes) para la Ultramaratón, y 26,8 km., con un desnivel acumulado de 2.910 metros (2.180 ascendentes y 730 descendentes) para la Mediamaratón. Esta prueba discurre en su totalidad por dos senderos de Gran Recorrido, el GR 130 y el GR 131, sin apenas tocar núcleos de población, si exceptuamos la llegada en el casco urbano de Los Llanos de Aridane, un pequeño tramo inicial que atraviesa el pueblo de Los Canarios y otro tramo en el Puerto de Tazacorte.

• El itinerario de la carrera será señalizado con cinta balizadora y señalética específica creada para la prueba. El rutómetro de la misma es el publicado en la página web oficial de la carrera. Cualquier cambio o modificación en el mismo se hará público por los mismos medios.

• El recorrido no estará cerrado al tráfico, por lo que los deportistas deberán extremar las precauciones y respetar el código de circulación vial. En los puntos donde se deba cruzar la carretera habrá personal de la Organización y medidas de seguridad, así como servicios médicos en lugares determinados a lo largo de todo el recorrido. Dichos puntos estarán debidamente señalizados y balizados, además de estar puntualmente especificados en el rutómetro de la prueba.

• Durante el transcurso de la carrera, los participantes deberán HACER CASO A LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACION de la prueba en todo momento. El no cumplimiento de este punto, implicaría la descalificación inmediata.

• La prueba estará controlada de modo electrónico mediante el sistema Champion-Chip. Los participantes recibirán un chip que deberán portar durante todo el recorrido. La organización situará controles a lo largo de la carrera para asegurarse de que los corredores completen el recorrido, además de registrar los tiempos de paso de cada uno. El chip deberá entregarse en la zona de meta o en el punto de control más cercano donde el corredor se retire.

• Los corredores dispondrán de un tiempo máximo de 18 horas para completar el recorrido. Además, se establece un tiempo máximo de paso por el control 3 (Refugio de El Pilar) de seis horas (12:00 h.) para los corredores de la Ultramaratón y de ocho horas (14:00 h.) para los corredores de la Mediamaratón, al igual que por el control 7 (Roque de los Muchachos) de doce horas (18:00 h.). Todo aquel participante que llegue con un tiempo superior, será descalificado. El que quiera continuar, tendrá que entregar el dorsal y el chip, aunque podrá seguir fuera de carrera y bajo su responsabilidad.

• Cualquier corredor que abandone la prueba durante el transcurso de la misma, deberá avisar OBLIGATORIAMENTE al punto de control más cercano o a los componentes de la escoba.

• Todos los corredores deben llevar un MATERIAL OBLIGATORIO DE SEGURIDAD, que puede ser controlado a la salida, en la llegada o en cualquier punto de la carrera, debiendo constar de: sistema de hidratación (tipo camelback con capacidad mínima de 2 litros), linterna frontal, luz roja de posición trasera, manta térmica, silbato de emergencia y teléfono móvil con el nº contemplado en la inscripción, si bien sólo podrá ser usado en caso de emergencia, retirada o rescate.

• Los deportistas que no porten el material obligatorio, no podrán continuar en carrera y serán descalificados.

• Existirá un mínimo de 12 avituallamientos (4 sólidos y 8 líquidos) más un avituallamiento final en la llegada, estando compuestos de agua y bebida isotónica los líquidos y de fruta variada, barritas energéticas, bocadillos y frutos secos los sólidos.

• Los derechos de imagen que se deriven de la TRANSVULCANIA 2009 serán exclusivos de la Organización de la prueba, por lo que cualquier utilización de los mismos por parte de alguna empresa o particular, deberá ser permitida y/o reconocida por la propia Organización.

Inscripciones

• Las inscripciones se realizarán vía mail rellenando el formulario de participación a través de esta página web, además de realizar el correspondiente ingreso de la cuota de inscripción de la cuenta bancaria que a continuación se detalla. En dicho ingreso se debe indicar, con letra legible, el nombre del participante (sólo uno por ingreso), además del término TRANSVULCANIA 2009 en el apartado “concepto”.

      Entidad: La Caixa
      Nº de cuenta:  ES56   2100 / 1526 / 83 / 0200263487

• Cuando la Organización reciba correctamente la transferencia bancaria y compruebe la documentación entregada, la inscripción quedará formalizada, apareciendo en el listado de participantes que se actualizará periódicamente.

• El PLAZO para realizar la inscripción de la TRANSVULCANIA 2009 será entre el 27 de Abril y el 19 de Julio de 2009, ambos inclusive.

• La CUOTA DE INSCRIPCION será de 40 Euros para la Ultramaratón y de 30 Euros para la Mediamaratón.

• La inscripción en la TRANSVULCANIA 2009, incluye:
  • Participación en la carrera.
  • Avituallamiento líquido y sólido durante la carrera.
  • Avituallamiento en meta.
  • Servicio de transporte a la salida desde los puntos establecidos por la Organización.
  • Servicio de transporte desde la llegada hasta los puntos establecidos por la Organización.
  • Traslado de bolsa personal hasta la llegada.
  • Asistencia durante la carrera mediante el dispositivo sanitario y de seguridad fijado por la Organización.
  • Servicio de transporte hasta la meta de los participantes que abandonen.
  • Duchas, vestuarios y masaje en las zonas de servicio de Meta.
  • Comida Fin de Carrera para el corredor en la zona de servicios una vez haya concluido la entrega de premios
  • Posibilidad de invitación de un máximo de 3 acompañantes por corredor para la Comida Fin de Carrera.
  • Bolsa del corredor.
  • Diploma finisher.
  • Camiseta conmemorativa.
  • Número para entrar en el sorteo de una suscripción a la revista RUNNER's por 6 meses

• La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento. Desde el momento de la inscripción, no habrá retorno del importe de la misma en caso de no participación, sea cual fuere el motivo. En caso de suspensión de la prueba antes de su inicio, la Organización procederá a la devolución del importe recibido por parte de los deportistas inscritos.

• El mal tiempo no será impedimento para la realización de la prueba, si bien la Organización se reserva el derecho de suspenderla o modificar su recorrido si lo cree oportuno, sobre todo, si considera que la integridad física de los corredores se puede ver perjudicada.

• Cualquier participante en la TRANSVULCANIA 2009 que quiera presentar una reclamación a la Organización de la Carrera, deberá presentar una fianza de 50 Euros que sólo será devuelta en el caso de que dicha reclamación sea favorable al reclamante.

• La Organización no se hace responsable de los objetos dejados en el interior de las bolsas personales que sean transportadas hasta la meta.

• El participante eximirá a la Organización de cualquier responsabilidad en caso de lesión y/o accidente.

Categorías y Premios

•  La entrega de trofeos se realizará aproximadamente a las 20 horas.

• Se entregará un trofeo a los tres primeros clasificados de las siguientes categorías:

• Categoría Absoluta Masculina (entre 18 y 44 años).
• Categoría Absoluta Femenina (entre 18 y 39 años).

• Categoría Veteranos Masculina (a partir de 45 años cumplidos).
• Categoría Veteranos Femenina (a partir de 40 años cumplidos).

• LOS PREMIOS NO SON ACUMULATIVOS.

• Será IMPRESCINDIBLE que los premiados se encuentren presentes a la hora de la entrega de premios.

Descalificaciones

• Además de los motivos expuestos anteriormente, la Organización podrá descalificar a un participante de la carrera si prueba que:

• El corredor no pasa por todos los puntos de control.
• El corredor no realiza la totalidad del recorrido a pie por el lugar marcado por la Organización.
• El corredor no presta auxilio a cualquier participante que lo necesite.
• El corredor no lleva el dorsal en una parte visible delantera especificada por la Organización.

Modificaciones

El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la Organización. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este reglamento.